Aplikasi keuangan semakin banyak digunakan seiring dengan perkembangan teknologi yang digencarkan. Banyak perusahaan yang sudah merasa dipermudah dengan hadirnya aplikasi berbasis komputer. Cara lama yang bersifat manual dalam mengelola keuangan bisnis tak lagi digunakan. Alasan efektivitas dan efisiensi menjadi poin utama mengapa aplikasi laporan keuangan banyak diterapkan. Kupas tuntas tentang manfaat dari software keuangan bisa Anda simak pada artikel berikut.
Benefit Penggunaan Aplikasi Keuangan Dibandingkan Cara Manual
Aplikasi keuangan memiliki segudang manfaat yang bisa dinikmati oleh penggunanya. Lantas, apa saja benefit yang diunggulkan dari penyusunan laporan keuangan yang berbasis aplikasi? Mari simak ulasan lengkapnya di bawah ini:
1. Mengurangi Resiko Kehilangan
Data-data keuangan yang dicatat dalam buku manual tentunya memiliki resiko yang lebih tinggi dibandingkan disimpan dalam sebuah aplikasi. Sejumlah resiko yang bisa saja mengintai antara lain buku yang terbakar atau hanyut diterjang banjir dan tinta yang luntur karena terlalu lama disimpan. Deretan resiko tersebut tentu tidak akan terjadi manakala Anda menyimpan data-data tersebut dalam aplikasi laporan keuangan
2. Hemat Kertas
Sudah bisa dipastikan bahwa penggunaan aplikasi untuk mengelola keuangan akan jauh lebih menghemat kertas. Anda tentu bisa menghabiskan bertumpuk-tumpuk buku akuntansi untuk mencatat laporan keuangan dalam satu periode. Namun, jika memanfaatkan teknologi pengatur keuangan berbasis software, Anda hanya membutuhkan satu unit PC atau smartphone untuk menyelesaikan pekerjaan.
3. Meminimalisir Tenaga Kerja
Butuh banyak tangan untuk menyelesaikan laporan ketika masih memanfaatkan perhitungan secara manual. Satu akuntan saja pasti tak cukup ketika harus menyusun arus kas masuk dan keluar dari kegiatan operasional perusahaan. Berbanding terbalik ketika perusahaan Anda beralih ke perhitungan yang telah terkomputerisasi karena SDM yang dibutuhkan lebih bisa terminimalisir. Efisiensi biaya menjadi lebih terkontrol.
4. Praktis Dibawa Kemana-mana
Tak terbayangkan betapa ribetnya ketika Anda harus membawa serta buku-buku keuangan yang tebal saat ingin meeting atau bertemu klien di luar kantor. Hal ini tak akan terjadi manakala kegiatan pencatatan keuangan telah beralih ke sistem yang terkomputerisasi. Melalui aplikasi, pekerjaan akan lebih mudah untuk dibawa ke rumah atau ke luar kantor.
5. Mudah Mereview Kaporan
Laporan yang disusun menggunakan aplikasi software keuangan lebih mudah untuk dipantau ataupun direview. Anda bisa bekerja dari rumah saja dengan cara mengakses database keuangan yang dibuat. Akses dapat dilakukan dengan mudah, cepat, dan aman menggunakan password yang bersifat privasi.
Aplikasi keuangan yang menyediakan berbagai macam fitur lengkap dan fleksibel untuk berbagai macam bisnis bisa Anda dapatkan pada BukuKas. Aplikasi tersebut merupakan produk resmi dari PT. BeeGroup Financial Indonesia dengan kantor pusat yang berdomisili di Kota Jakarta.